Découvrez les points chauds de germes surprenants qui se cachent dans votre bureau et maîtrisez l’art de maintenir un lieu de travail plus sain. De l’hygiène du clavier à la propreté des toilettes, assurez-vous que votre bureau cultive la productivité et le bien-être grâce à notre guide de nettoyage complet

La propreté de votre bureau peut être plus critique que vous ne le pensez. Un milieu de travail bien entretenu n’est pas seulement une question d’apparences; il s’agit de créer un environnement où les employés peuvent s’épanouir. Étonnamment, certains des endroits les plus infestés de germes au bureau ne sont pas ceux auxquels vous pourriez vous attendre, et les traiter peut conduire à des équipes plus saines et plus productives.

La propreté du milieu de travail a une incidence directe sur la santé et la productivité des employés, car elle aide à réduire la propagation des germes et des virus, ce qui entraîne moins de jours de maladie et une main-d’œuvre en meilleure santé. Cela peut réduire les coûts des soins de santé et créer un environnement de travail plus stable.

Un espace de travail bien rangé et organisé stimule également le moral et l’engagement des employés. Selon un sondage de Staples, 94 % des travailleurs ont déclaré se sentir plus productifs dans un espace de travail propre, tandis que 77 % ont indiqué produire un travail de meilleure qualité dans de tels environnements.¹

Explorons les cinq endroits les plus sales du bureau et élaborons une liste de contrôle pour nous assurer que vos routines de nettoyage maintiennent efficacement un environnement sain.

Selon un sondage de Staples, 94 % des travailleurs ont déclaré se sentir plus productifs dans un espace de travail propre, tandis que 77 % ont indiqué produire un travail de meilleure qualité dans de tels environnements¹.

Repérer les endroits les plus contaminés

Beaucoup supposent que la saleté et les germes sont confinés aux toilettes, mais ils se cachent également dans des endroits moins évidents. Kimberly-Clark Professional a mené une étude au cours de laquelle elle a recueilli près de 5 000 échantillons individuels dans des immeubles de bureaux.²

Ces résultats ont révélé les cinq zones les plus contaminées du bureau :

1. Robinets des lavabos dans de salle de repos
2. Poignées de porte de four à micro-ondes
3. Claviers d’ordinateur
4. Poignées de porte de réfrigérateur
5. Boutons de fontaine à boire.

Cela souligne la nécessité d’une stratégie de nettoyage complète pour maintenir un environnement de bureau sain.

Définition du processus

Pour gérer efficacement l’hygiène, il est crucial de faire la différence entre le nettoyage, l’assainissement et la désinfection. Comprendre ces différences aide à choisir les produits de nettoyage appropriés pour maintenir des normes d’hygiène efficaces.

Par exemple, les lingettes nettoyantes WypAll^® General Clean^™ L10 conviennent à diverses tâches de nettoyage légères et remplacent de manière fiable les essuie-tout pour le nettoyage par vaporisation et essuyage, le notamment le nettoyage de la surface du verre et l’absorption des petits déversements.

Nettoyage : Implique l’élimination physique des germes, de la saleté et des impuretés des surfaces ou des objets à l’aide de savon (ou de détergent) et d’eau. Bien que le nettoyage ne tue pas nécessairement les germes, il réduit considérablement leur nombre et le risque de propagation de l’infection.

Assainissement : vise à réduire le nombre de germes à un niveau sûr, tel qu’établi par les normes de santé publique. Ce processus consiste généralement à nettoyer ou à désinfecter les surfaces pour minimiser la transmission des germes.

Assainissement : vise à réduire le nombre de germes à un niveau sûr, tel qu’établi par les normes de santé publique. Ce processus consiste généralement à nettoyer ou à désinfecter les surfaces pour minimiser la transmission des germes.

Plan d’action pour le nettoyage des bureaux

Extérieur :
Maintenir un bureau propre commence à partir du moment où les employés et les visiteurs entrent sur les lieux. Voici une liste de contrôle pour aider à maintenir une entrée impeccable :

• Nettoyage des tapis d’accueil : Mettez à disposition des tapis d’accueil pour retenir les particules de saleté et réduire les sols humides. Assurez-vous de nettoyer les tapis au besoin et de les remplacer régulièrement en cas de temps pluvieux.
• Nettoyez les saletés : Retirez les feuilles, la saleté, les cailloux et autres saletés pour prévenir les risques de chute.
• Éliminez l’eau stagnante : Assurez-vous que les allées principales sont libres de flaques d’eau ou d’eau stagnante.
• Videz les poubelles et les cendriers : Évitez les débordements et maintenez une apparence bien rangée.
• Surfaces fréquemment touchées : Désinfectez régulièrement les poignées de porte et autres poignées.

Aires communes/Hall d’entrée :
Les aires à fort trafic comme les salles communes et les halls d’entrée doivent être nettoyées avec diligence pour maintenir un environnement accueillant et plus sain pour les employés et les visiteurs. Voici comment vous assurer que ces espaces restent propres:

• Surfaces fréquemment touchées : Désinfectez les articles fréquemment touchés comme les poignées de porte, les poignées, les boutons d’ascenseur, l’équipement de bureau et les téléphones partagés. Laissez sécher les surfaces à l’air conformément aux instructions du produit. Pour certains produits, le séchage est une étape importante et peut avoir un impact sur l’efficacité du désinfectant.
• Entretien du sol : Nettoyez régulièrement les tapis ou les carreaux poreux pour prévenir les germes, les virus ou les acariens pathogènes qui peuvent être apportés par nos chaussures. Des études ont trouvé plus de 420 000 types différents de bactéries vivant sur une chaussure moyenne.³
• Élimination des déchets : Videz les poubelles tous les jours, même si elles ne sont pas pleines, pour éviter l’accumulation d’odeurs et de parasites.
• Meubles : Dépoussiérez et nettoyez avec un chiffon humide les meubles du hall ou de la salle commune. Cela contribue également à prolonger la durée de vie de votre rembourrage.
• Stations d’hygiène des mains : Envisagez d’installer des stations de désinfectant pour les mains dans les aires communes pour un accès pratique aux ressources d’hygiène entre les possibilités de lavage des mains. Si ces fournitures sont disponibles, cela aide à rappeler l’hygiène aux employés.

Bureau/cubicule :
Les bureaux et les cubicules deviennent souvent un foyer de germes, en particulier lorsque les employés mangent à leur bureau. Voici comment garder ces zones plus hygiéniques :

Une étude de l’Université de l’Arizona a révélé qu’un bureau moyen abrite 400 fois plus de bactéries que le siège des toilettes.⁵

• Claviers et souris : Nettoyez régulièrement les claviers, les souris et leur tapis. Utilisez Dust-Off ou un aspirateur
• Téléphone partagé : Désinfectez régulièrement les téléphones partagés car certaines études ont montré que les virus de la grippe peuvent survivre sur les surfaces dures pendant 24 à 48 heures.⁴
• Entretien du bureau : Désinfectez quotidiennement les bureaux et les chaises, car ces surfaces fréquemment touchées sont des terrains fertiles pour les bactéries et les virus. Une étude de l’Université de l’Arizona a révélé que le bureau moyen abrite 400 fois plus de bactéries qu’un siège de toilette.⁵
• Fournitures d’hygiène : Assurez-vous que du désinfectant pour les mains, des mouchoirs et des lingettes de nettoyage sont facilement disponibles afin que les employés puissent nettoyer leur bureau de manière proactive. Pensez également à installer des panneaux avec des conseils de nettoyage utiles.
• Élimination des déchets : Videz les poubelles chaque jour, même si elles ne sont pas pleines, pour éviter l’accumulation d’odeurs et de nuisibles.
• Entretien des sols : Nettoyez régulièrement les tapis ou les carreaux poreux pour prévenir les germes, les virus ou les acariens pathogènes qui sont apportés par nos chaussures.
• Manger au bureau : Rappelez aux employés de nettoyer leur bureau avant et après avoir mangé pour prévenir la propagation des germes d’origine alimentaire et pour maintenir un espace de travail bien rangé.

Cuisine/salle de repos/cafétéria :
Les aires de restauration partagées dans le lieu de travail peuvent rapidement devenir insalubres si elles ne sont pas correctement entretenues. Voici comment garder ces espaces propres :

• Assainissement des aires alimentaires : Nettoyez et désinfectez les aires de préparation des aliments, comme les comptoirs, les éviers et les appareils électroménagers, afin de prévenir la contamination croisée et les maladies d’origine alimentaire.
• Nettoyage des tables et des places assises : Nettoyez et désinfectez les tables, les chaises et les autres surfaces des sièges à la cafétéria, à la salle de repos ou à la cuisine pour enlever les débris de nourriture.
• Entretien des appareils électroménagers : Nettoyez et désinfectez régulièrement les appareils électroménagers, y compris les fours, les cuisinières, les réfrigérateurs et les fours à micro-ondes, afin de prévenir l’accumulation de résidus alimentaires et de bactéries. Ceci est essentiel pour les cafetières et les refroidisseurs d’eau.
• Gestion des déchets : Videz les poubelles et remplacez les sacs tous les jours pour éviter l’accumulation d’odeurs et de parasites.
• Réapprovisionnement des fournitures : Assurerez-vous que le désinfectant pour les mains, les mouchoirs et les lingettes nettoyantes sont facilement accessibles pour aider à promouvoir les pratiques d’hygiène et encourager la participation des employés aux efforts de nettoyage.
• Entreposage des aliments : Rappelez aux employés d’étiqueter et de dater leurs aliments et de nettoyer le réfrigérateur chaque semaine pour éviter les aliments gâtés.

Toilettes :
Le maintien de toilettes hygiéniques est essentiel pour la santé et le confort de tous. Voici comment vous assurer que vos toilettes sont toujours en parfait état :

• Toilettes : Nettoyez et désinfectez la cuvette des W.C. L’application mensuelle d’un nettoyant germicide désinfectant prévient les taches et l’incrustation, éliminant ainsi les odeurs et maintenant un environnement hygiénique.
• Lavabo et robinets : Nettoyez et désinfectez les lavabos, robinets et autres installations pour freiner la propagation des infections. Ces zones peuvent abriter de plus fortes concentrations de germes, souvent plus que les toilettes.  
• Surfaces : Essuyez et nettoyez toutes les surfaces accessibles, notamment les cloisons des cabines, les portes et les poignées de porte.
• Planchers : Lavez les sols avec une solution désinfectante pour une élimination plus efficace des germes.
• Fournitures et entretien : Remplissez régulièrement tous les distributeurs et les poubelles vides afin que les employés puissent accéder aux ressources d’hygiène essentielles en cas de besoin.
• Signalisation : Placez des panneaux rappelant aux employés de se laver soigneusement les mains, en faisant la promotion de bonnes pratiques d’hygiène.

Créer un milieu de travail sain et productif  

Le maintien d’un bureau propre et hygiénique est essentiel à la santé et à la productivité des employés. S’attaquer à ces zones souvent négligées et mettre en œuvre une routine de nettoyage en profondeur peut réduire considérablement le risque de maladie et créer un espace de travail plus agréable.

Alors que nous naviguons pendant la saison du rhume et de la grippe et au-delà, il est plus important que jamais de donner la priorité à la propreté et à l’hygiène. En faisant la promotion de la sensibilisation à l’hygiène et en adoptant les meilleures pratiques, vous pouvez contribuer à un milieu de travail plus heureux et plus résilient.

Liste de contrôle pour le nettoyage des bureaux

Utilisez cette liste de contrôle pour créer un milieu de travail plus hygiénique et aider à maintenir la santé des employés. Enregistrez-le comme une ressource pratique pour la saison du rhume et de la grippe.

¹ T1Redshift Recherche. (s.d.). A comprehensive study of workplace trends. https://go.staplesadvantage.com/rs/896-JNU-907/images/Staples_2015_Workplace_Index.pdf
² Étude réalisée en 2012 pour le projet Healthy Workplace, données professionnelles Kimberly-Clark.
³ Rogers, A. (8 mars 2023). 4 impératifs pour une salle de classe propre : voir la liste de contrôle. Services Enviro-Master. https://enviro master.com/commercial-cleaning-information/schools-and-daycare/#:~:text=More%20than%20420%2C000%20different%20types,mites%2C%20germs%2C%20and%20viruses
⁴ Kennedy, M., et Kennedy, M. (2022, 26 mai). Combien de temps les germes de la grippe vivent-ils sur les surfaces dures, le tissu et la peau? Business Insider. https://www.businessinsider.com/guides/health/how-long-do-flu-germs-live
5 Un bureau moyen contient 400 fois plus de bactéries que le siège de toilette. (23 septembre 2020). NZ Herald. https://www.nzherald.co.nz/business/average-office-desk-has-400-times-more-bacteria-than-toilet-seat/ | M2XFGS5EYNED5TUCCZDWDHVS7M/