Dernière mise à jour NOVEMBRE 2024
Comment résoudre les défis liés aux salles de bain : les pénuries d’approvisionnement
Découvrez comment les gestionnaires d’installations peuvent relever les défis liés à l’approvisionnement des salles de bain et réduire les coûts d’entretien grâce à des solutions proactives. Voyez comment l’entretien prédictif et des stratégies plus intelligentes garantissent que les salles de bain demeurent opérationnelles et évitent des perturbations coûteuses.
Pour les gestionnaires d’installations, les pénuries d’approvisionnement des salles de bain sont plus qu’un inconvénient mineur. Les distributrices de savon vides, le papier hygiénique manquant et les essuie-mains épuisés nuisent rapidement à la propreté et à la satisfaction des utilisateurs.
La gestion de plusieurs salles de bain dans des environnements très utilisés nécessite plus que des vérifications périodiques. Pour garder une longueur d’avance sur la demande et assurer un fonctionnement sans faille, des stratégies proactives et des solutions améliorées sont essentielles.
Voici comment vous pouvez prévenir les pénuries d’approvisionnement des salles de bain et vous assurer que votre installation continue à fonctionner comme une machine bien huilée.
L’effet d’entraînement des pénuries d’approvisionnement
Lorsque les salles de bain sont à court de fournitures, les effets sont immédiats. Les utilisateurs frustrés peuvent quitter les lieux avec une impression négative de votre installation, tandis que les normes en matière d’hygiène peuvent rapidement se détériorer, entraînant des défis plus importants sur toute la ligne.
Pour les gestionnaires d’installations, garder les salles de bain approvisionnées est une priorité constante : 40 % d’entre eux citent en effet les salles de bain comme la zone la plus difficile à entretenir.1
Lorsque les salles de bain font face à des pénuries d’approvisionnement inattendues ou à des problèmes liés aux distributrices, le personnel est obligé de détourner son attention des tâches planifiées pour répondre à ces besoins immédiats. Bien qu’ils ne soient pas exclusifs aux salles de bain, les temps d’arrêt imprévus peuvent coûter aux installations jusqu’à 125 000 $ par heure, reflétant ainsi le prix élevé de l’entretien réactif.2
Dans les salles de bain, cette approche réactive entraîne souvent une augmentation des coûts en raison de la nécessité d’un réapprovisionnement d’urgence, de l’augmentation de la main-d’œuvre requise pour effectuer des réparations et des interruptions de service potentielles.
En adoptant des solutions d’entretien prédictif, les gestionnaires d’installations peuvent contribuer à éviter ces problèmes, en assurant que les salles de bain soient constamment approvisionnées, réduisant ainsi les temps d’arrêt et les coûts opérationnels.
Solutions de salles de bain intelligentes : une gestion de l’approvisionnement qui change la donne
Un nombre croissant de gestionnaires d’installations se tournent vers des solutions axées sur les données qui surveillent le niveau d’approvisionnement des salles de bain en temps réel.
Imaginez avoir la capacité d’anticiper l’utilisation des salles de bain et d’optimiser les efforts de réapprovisionnement. La technologie intelligente vous permet de garder une longueur d’avance en vous alertant automatiquement lorsque les fournitures de savon, d’essuie-mains ou de papier hygiénique diminuent, ce qui permet un réapprovisionnement en temps opportun sans perturber l’expérience utilisateur.
Pour les grandes installations, cela change la donne. Les solutions de salles de bain intelligentes comme Onvation® offrent une visibilité en temps réel des conditions des salles de bain, vous permettant de suivre les habitudes d’utilisation, d’anticiper les besoins et de prévenir les pénuries d’approvisionnement avant qu’elles ne se produisent. Cela permet aux gestionnaires d’installations d’améliorer l’efficacité, de réduire les déchets et de s’assurer que les salles de bain demeurent constamment approvisionnées, tout en minimisant les perturbations opérationnelles.
À mesure de l’augmentation de la demande d’efficacité et de durabilité, les installations se tournent vers des solutions de salles de bain intelligentes pour garder une longueur d’avance sur les attentes des utilisateurs et les initiatives en matière de durabilité.
Des stratégies gagnantes pour prévenir les pénuries d’approvisionnement
Bien que la technologie intelligente joue un rôle essentiel, la planification stratégique est tout aussi importante dans la gestion des fournitures de salles de bain. Envisagez les approches opérationnelles suivantes pour propulser votre gestion de l’approvisionnement au niveau supérieur :
- Réapprovisionnement axé sur les données : Analysez les données d’utilisation en temps réel et les tendances historiques pour prédire quand les salles de bain devront être réapprovisionnées, en vous assurant ainsi de toujours garder une longueur d’avance sur la demande, en particulier pendant les périodes de pointe.
- Distributrices de grande capacité : L’installation de distributrices de grande capacité réduit la fréquence des recharges, minimisant les temps d’arrêt et donnant au personnel davantage d’occasions de se concentrer sur d’autres tâches essentielles.
- Systèmes de commande prédictifs : Tirer parti des systèmes de commande prédictifs qui alignent la livraison des fournitures sur les tendances réelles d’utilisation des salles de bain permet d’éviter les pénuries d’approvisionnement de dernière minute, de sorte que vous n’êtes jamais pris au dépourvu par des pénuries soudaines.
La durabilité se conjugue avec l’efficacité de l’approvisionnement
En plus de garder les salles de bain approvisionnées, les gestionnaires d’installations jouent un rôle clé dans le soutien des objectifs de durabilité plus larges de leur organisation. En optimisant la gestion de l’approvisionnement, ils peuvent réduire considérablement les déchets tout en maintenant des normes d’hygiène élevées.
L’efficacité favorise la durabilité.
Les distributrices de grande capacité permettent de prévenir les pénuries de produits, de minimiser le temps d’entretien et de réduire les déchets en requérant moins de recharges, ce qui se traduit par moins de déchets plastiques se retrouvant dans les sites d’enfouissement. Le choix de fournisseurs qui proposent des solutions d’emballage compact et des produits innovants, comme des rouleaux de papier hygiénique sans mandrin, permet de réduire davantage les déchets.
Par exemple, avec des produits comme la distributrice de papier hygiénique Scott® Pro de grande capacité, les installations peuvent réduire les déchets d’emballage jusqu’à 47 % et obtenir jusqu’à 15 % de papier en plus par caisse comparativement aux produits à mandrin traditionnels.3
En adoptant ces stratégies, les gestionnaires d’installations peuvent améliorer à la fois l’efficacité opérationnelle et la durabilité, réduisant l’impact environnemental tout en gardant les salles de bain bien approvisionnées et hygiéniques.
Améliorer la gestion des salles de bain
Pour les gestionnaires d’installations qui supervisent plusieurs salles de bain, la prévention des pénuries d’approvisionnement va au-delà de la satisfaction des utilisateurs : il s’agit d’un facteur essentiel pour optimiser les opérations, réduire les coûts et améliorer le rendement global des installations
En mettant en œuvre une technologie de salles de bain intelligentes, des distributrices de grande capacité et des stratégies de réapprovisionnement axé sur les données, les gestionnaires d’installations peuvent améliorer considérablement la gestion des salles de bain, rendant le processus plus transparent et efficace.
Avec les outils et les stratégies appropriés, votre installation peut fonctionner plus facilement et de manière plus durable, en minimisant les pénuries.
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1Albir, C., Jr. (2024, September 23). Conquer dust with regular cleaning. Cleaning & Maintenance Management. https://cmmonline.com/articles/2023-cmm-in-house-facility-management-benchmarking-survey-report
2ABB. (2023). Value of Reliability: ABB Survey Report 2023: Industry’s perspective on maintenance and reliability. In ABB. https://search.abb.com/library/Download.aspx?DocumentID=9AKK108468A6878&LanguageCode=en&DocumentPartId=&Action=Launch
3Scott® ProTM High Capacity Coreless Standard Roll Toilet Paper Dispenser (44518). (n.d.). KC Professional. https://www.kcprofessional.com/fr-ca/products/dispensers/toilet-paper-and-seat-cover-dispensers/standard-roll/coreless/scott-pro-high-capacity-toilet-paper-dispenser/44518