Dernière mise à jour AVRIL 2024
Maximiser votre pause : liste de vérification pour l’entretien estival des gestionnaires d’installations scolaires
En tant que gestionnaire d’installations, vous savez très bien que l’entretien estival est une tâche exigeante. Avec la pression croissante pour assurer des conditions optimales, chaque aspect du nettoyage, de la restauration et de la préparation d’un environnement d’apprentissage accueillant est important. Bien que les salles de bain soient en haut de la liste des endroits dont il faut effectuer l’entretien, il peut être facile d’oublier d’assurer l’entretien essentiel des distributrices de savon, d’essuie-mains et de papier. Une telle négligence peut nécessiter plus tard des mesures de corrections réactives qui prennent du temps, perturbant les opérations, augmentant les ordres de travail et frustrant le personnel et les étudiants.
N’attendez pas que des problèmes surviennent. L’entretien proactif des distributrices peut être une stratégie fondamentale pour maximiser l’efficacité et améliorer la propreté globale de vos installations scolaires.
Une liste de contrôle d’inspection utile
Inspection et évaluation: une inspection régulière assure un bon fonctionnement
- Inspection visuelle: Commencez par inspecter visuellement chaque distributrice à la recherche de signes de dommages, comme des fissures, des graffitis, des bosses ou des composants desserrés
- Usure: Vérifiez les zones les plus susceptibles de présenter des signes d’usure, comme les charnières, les portes, les fenêtres et les leviers
- Vérification de l’accès aux clés: Déterminez si le personnel est équipé de la bonne clé pour accéder à chaque distributrice
Essais de fonctionnement: Effectuez des essais de fonctionnement pour vous assurer que les appareils fonctionnent bien
- Distribution sans bourrage: Testez chaque distributrice pour vérifier qu’elle distribue le produit sans aucun problème tel que le bourrage, les irrégularités de distribution ou les ratés
Sécurité et accessibilité: Tenez compte de la sécurité et de l’accessibilité des distributrices, en particulier dans les zones très fréquentées
- Montage approprié: Assurez-vous que les distributrices sont solidement fixées au mur ou aux surfaces de montage désignées pour prévenir les accidents ou l’enlèvement non autorisé
- Accessibilité: Vérifiez que les distributrices sont positionnées à des hauteurs et à des endroits appropriés pour que les utilisateurs de tous âges et de toutes capacités puissent y accéder, en respectant les lignes directrices en matière d’accessibilité et les voies de circulation
- Distribution optimale des produits: Assurez-vous que les unités sont calibrées pour éviter de distribuer un produit excessivement, ce qui peut entraîner des déchets, des plaintes ou des risques de glissement
Nettoyage et hygiène: Le maintien de normes d’hygiène et d’assainissement appropriées est primordial dans les installations partagées comme les salles de bain scolaires
- Nettoyez et essuyez: Utilisez des solutions de nettoyage et des désinfectants appropriés pour assurer un assainissement efficace tout en évitant d’endommager les matériaux des distributrices
Documentation et tenue de dossiers: Tenez des registres détaillés de l’entretien des distributrices
- Suivi: Établissez un journal d’entretien complet pour aider à éclairer les futures décisions en matière de planification et de budgétisation
- Ce qu’il faut inclure: Dates d’inspection, réparations, calendriers de remplacement et tendances d’utilisation des produits
Considérations relatives au remplacement: Déterminez si des distributrices doivent être remplacées en raison de dommages irréparables ou de défauts fonctionnels
- Investir dans la qualité: Des modèles de distributrices et des produits consommables durables et fiables peuvent aider à atténuer les défis d’entretien futurs, ainsi qu’à assurer la rentabilité à long terme et la satisfaction des utilisateurs
- Caractéristiques et indices intuitifs: Choisissez des fonctionnalités telles qu’un mécanisme de verrouillage à clé latérale, un panneau de commande intuitif, une distribution sans clé ou un compartiment de batterie orienté vers l’avant pour aider à résoudre les problèmes d’entretien courants liés aux distributrices
- IdO activé: Vous pouvez tirer parti des capacités d’un système connecté pour effectuer le suivi de l’utilisation des produits par zone
- Couverture de la garantie: Comparez les niveaux de garantie des différents systèmes pour déterminer le niveau de couverture fourni
- Représentants et soutien du fabricant: Envisagez de faire appel à l’aide de représentants du fabricant pour vous aider à guider la prise de décisions
En accordant la priorité à ces étapes essentielles, vous pouvez avoir une incidence positive sur l’environnement d’apprentissage des élèves pendant une bonne partie de la nouvelle année.
L’été est une excellente occasion d’entretenir l’équipement des salles de bain de manière proactive. La mise en œuvre de ces pratiques exemplaires garantira que l’entretien des distributrices est effectué en priorité dans votre stratégie de gestion des installations, ce qui permettra d’améliorer la propreté, la fonctionnalité et l’expérience utilisateur.
Profitez d’un soutien supplémentaire
Effectuer une vérification des distributrices et déterminer comment se débarrasser des distributrices obsolètes peut représenter un défi considérable. Nous pouvons vous fournir un soutien complet, y compris des évaluations détaillées de vos appareils actuels Nous inspecterons minutieusement les zones et les toilettes à fort trafic pour identifier les problèmes et les sites d’installation de distributeurs idéaux. Avec une garantie à vie pour les distributrices et un taux de réussite d’installation de 92 %, nous pouvons vous aider à prioriser l’entretien des distributrices dans votre stratégie de gestion des installations pendant les vacances d’été pour améliorer la propreté, la fonctionnalité et l’expérience utilisateur.
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