Mozilla/5.0 AppleWebKit/537.36 (KHTML, like Gecko; compatible; ClaudeBot/1.0; [email protected])
Desktop
Русский
1. Общие положения
1.1. В целях выполнения норм действующего законодательства Российской Федерации в полном объеме ООО «Кимберли-Кларк» (далее также – Оператор) считает важнейшими своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных (далее – Политика) характеризуется следующими признаками:
1.3. Оператор до начала обработки персональных осуществил уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных. Оператор добросовестно и в соответствующий срок осуществляет актуализацию сведений, указанных в уведомлении.
2. Правовые основания обработки персональных данных
Правовыми основаниями обработки Оператором персональных данных являются, в частности:
2.1. Федеральные законы Российской Федерации и принятые на их основе нормативные правовые акты, в частности:
2.2. Устав и иные локальные акты, регламентирующие деятельность Оператора.
2.3. Согласие субъектов персональных данных на обработку.
2.4. Договоры, стороной или выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных. Такими договорами, без ограничения, являются, трудовые договоры с работниками Оператора в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, гражданско-правовые договоры с подрядчиками и клиентами Оператора, принятое пользователем пользовательское соглашение или акцептованная им публичная оферта на веб-сайтах Оператора в сети Интернет.
2.5. Законный интерес Оператора.
3. Описание целей обработки персональных данных
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:
| № п/п | Цель обработки Персональных данных | Категории обрабатываемых персональных данных | Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Способ обработки (автоматизированный, без использования средств автоматизации, смешанный) | Срок обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований |
| 1 | Замещение вакантных должностей | Персональные данные, не являющиеся специальными или биометрическими: фамилия, имя, отчество, данные о гражданстве, дата рождения, адрес места жительства, адрес места пребывания, наименование профессии, данные о знании иностранных языков, наименование должности, наименование структурного подразделения, наименование текущего места трудоустройства, наименование мест предыдущих трудоустройств, данные о периоде работы в местах предыдущих трудоустройств, данные об образовании, квалификации, специальности, фотографическое изображение лица, размер оклада, номер мобильного телефона, адрес электронной почты | Соискатели на замещение вакантных должностей | Смешанный | В случае отказа в приеме на работу сведения, предоставленные соискателем, уничтожаются в течение 30 дней, если иное не предусмотрено в согласии, предоставленном соискателем, в т.ч. если соискатель не дал согласия не включение его в кадровый резерв ООО «Кимберли-Кларк». В случае включения кандидата в кадровый резерв, его данные уничтожаются по прошествии 50 лет после их получения ООО «Кимберли-Кларк». | Уничтожение персональных данных из информационных систем производится встроенными средствами информационной системы и производится администраторами информационных систем. Уничтожение бумажных носителей производится путем шредирования ответственными Сотрудниками |
| № п/п | Цель обработки Персональных данных | Категории обрабатываемы х персональных данных | Категории субъектов, персональны е данные которых обрабатываю тся | Способ обработки (автоматизир ованный, без использован ия средств автоматизац ии, смешанный) | Срок обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований |
| периоде работы в местах предыдущих трудоустройств, данные об образовании, квалификации, специальности, фотографическо е изображение лица, размер оклада, номер мобильного телефона, адрес электронной почты | получения ООО «Кимберли- Кларк». | |||||
| 2 | Замещение вакантных должностей | Персональные данные, не являющиеся специальными или биометрически ми: имя, фамилия, отчество, дата рождения, пол, мобильный и домашний телефон, почтовый адрес, адрес электронной почты, степень родства. | Члены семей работников | Смешанный | 75 лет в отношении сведений, подлежащих архивному хранению (для руководителей Общества, членов руководящих исполнительны х, контрольных органов Общества, работников, имеющих государственн ые и иные звания, премии, награды, степени и звания – постоянно) в отношении документов, законченных делопроизводс твом до 1 января 2003 г; 50 лет в отношении | Уничтожение персональных данных из информационных систем производится встроенными средствами информационной системы и производится администраторам и информационных систем. Уничтожение бумажных носителей производится путем шредирования ответственными Сотрудниками |
| № п/п | Цель обработки Персональных данных | Категории обрабатываемы х персональных данных | Категории субъектов, персональны е данные которых обрабатываю тся | Способ обработки (автоматизир ованный, без использован ия средств автоматизац ии, смешанный) | Срок обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований |
| сведений, подлежащих архивному хранению (для руководителей Общества, членов руководящих исполнительны х, контрольных органов Общества, работников, имеющих государственн ые и иные звания, премии, награды, степени и звания – постоянно) в отношении документов, законченных делопроизводс твом после 1 января 2003 г; персональные данные, не указанные в п.п. а, б и в, уничтожаются в течение 30 дней с момента прекращения трудовых отношений, если только работник не дал согласия не включение его в кадровый резерв ООО «Кимберли- Кларк». В случае |
| № п/п | Цель обработки Персональных данных | Категории обрабатываемы х персональных данных | Категории субъектов, персональны е данные которых обрабатываю тся | Способ обработки (автоматизир ованный, без использован ия средств автоматизац ии, смешанный) | Срок обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований |
| включения работника в кадровый резерв, его данные уничтожаются по прошествии 50 лет после их получения ООО «Кимберли- Кларк», если более длительные срок хранения не установлен в п.п.в выше. | ||||||
| 3 3 | Соблюдение трудового законодательст ва, включая учет труда и его оплаты, принятие управленческих и кадровых решений в отношении сотрудников, контроль над трудовой дисциплиной | Персональные данные, не являющиеся специальными или биометрически ми: фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные о месте рождения, данные о семейном положении, данные о ближайших родственниках (мать, отец, брат, сестра, супруги, дети): ФИО, дата рождения, номер телефона; , реквизиты документа, удостоверяющег о личность (для ребенка сведения о свидетельстве о рождении), реквизиты | Настоящие и бывшие сотрудники Члены семей сотрудников | Смешанная | а) 5 лет с даты увольнения работника в отношении сведений, включаемых в бухгалтерскую отчетность; б) 4 года с даты увольнения работника в отношении сведений, включаемых в налоговую отчетность; в) 75 лет в отношении сведений, подлежащих архивному хранению (для руководителей Общества, членов руководящих исполнительных , контрольных органов Общества, | Уничтожение персональных данных из информационных систем производится встроенными средствами информационной системы и производится администраторам и информационных систем. Уничтожение бумажных носителей производится путем шредирования ответственными Сотрудниками |
| № п/п | Цель обработки Персональных данных | Категории обрабатываемы х персональных данных | Категории субъектов, персональны е данные которых обрабатываю тся | Способ обработки (автоматизир ованный, без использован ия средств автоматизац ии, смешанный) | Срок обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований |
| общегражданско го заграничного паспорта, данные о гражданстве и резиденстве, номер контактного телефона, , контактный адрес электронной почты, данные об образовании, квалификации, специальности, наименование мест предыдущих трудоустройств, данные о периоде работы в местах предыдущих трудоустройств, наименование структурного подразделения, наименование текущего места трудоустройства, адрес места жительства, адрес места пребывания, фотографическо е изображение лица, , реквизиты трудового договора, идентификацион ный номер налогоплательщ ика (ИНН), страховой номер индивидуальног о лицевого счета (СНИЛС), данные | работников, имеющих государственны е и иные звания, премии, награды, степени и звания – постоянно) в отношении документов, законченных делопроизводст вом до 1 января 2003 г; 50 лет в отношении сведений, подлежащих архивному хранению (для руководителей Общества, членов руководящих исполнительных , контрольных органов Общества, работников, имеющих государственны е и иные звания, премии, награды, степени и звания – постоянно) в отношении документов, законченных делопроизводст вом после 1 января 2003 г; г) персональные данные, не указанные в |
| № п/п | Цель обработки Персональных данных | Категории обрабатываемы х персональных данных | Категории субъектов, персональны е данные которых обрабатываю тся | Способ обработки (автоматизир ованный, без использован ия средств автоматизац ии, смешанный) | Срок обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований |
| о наличии военной обязанности, полное обозначение военно-учетной специальности, данные о знании иностранных языков, данные о наличии права управления транспортными средствами, реквизиты удостоверения на право управления транспортным средством, табельный номер, реквизиты для перечисления заработной платы, степень родства, реквизиты документов о рождении, вступлении в брак и смерти, копии документов об усыновлении, опеке, Специальные категории персональных данных: документы об инвалидности, ограничениях по здоровью | п.п. а, б и в, уничтожаются в течение 30 дней с момента прекращения трудовых отношений, если только работник не дал согласия не включение его в кадровый резерв ООО «Кимберли- Кларк». В случае включения работника в кадровый резерв, его данные уничтожаются по прошествии 50 лет после их получения ООО «Кимберли- Кларк», если более длительные срок хранения не установлен в п.п.в выше. | |||||
| 4 2 | Осуществление расчета и выплаты сотрудникам | Персональные данные, не являющиеся специальными | Сотрудники Члены семей сотрудников | Смешанная | а) 5 лет с даты увольнения работника в отношении | Уничтожение персональных данных из информационных |
| № п/п | Цель обработки Персональных данных | Категории обрабатываемы х персональных данных | Категории субъектов, персональны е данные которых обрабатываю тся | Способ обработки (автоматизир ованный, без использован ия средств автоматизац ии, смешанный) | Срок обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований |
| причитающейся им заработной платы, компенсаций и премий, осуществление пенсионных и налоговых отчислений, расчетов, связанных со страхованием работников компании и их родственников, а также расчет с подотчетными лицами | или биометрически ми: фамилия, имя, отчество, дата рождения, идентификацион ный номер налогоплательщ ика (ИНН), страховой номер индивидуальног о лицевого счета (СНИЛС), начисленная и удержанная заработная плата, квалификация, начисленные и уплаченные страховые взносы, сведения о страховом и льготном стаже, реквизиты документа, удостоверяющег о личность, реквизиты документа, подтверждающе го право на пребывание в РФ, данные о гражданстве, половая принадлежность, дата приема на работу, адрес места жительства, дата регистрации по месту жительства, реквизиты трудового | Сотрудники и представител и компаний, сотрудничаю щих с ООО «Кимберли- Кларк» на основании договоров Получатели алиментов от сотрудников | сведений, включаемых в бухгалтерскую отчетность; б) 4 года с даты увольнения работника в отношении сведений, включаемых в налоговую отчетность; в) 75 лет в отношении сведений, подлежащих архивному хранению (для руководителей Общества, членов руководящих исполнительны х, контрольных органов Общества, работников, имеющих государственн ые и иные звания, премии, награды, степени и звания – постоянно) в отношении документов, законченных делопроизводс твом до 1 января 2003 г; 50 лет в отношении сведений, подлежащих архивному | систем производится встроенными средствами информационной системы и производится администраторам и информационных систем. Уничтожение бумажных носителей производится путем шредирования ответственными Сотрудниками |
| № п/п | Цель обработки Персональных данных | Категории обрабатываемы х персональных данных | Категории субъектов, персональны е данные которых обрабатываю тся | Способ обработки (автоматизир ованный, без использован ия средств автоматизац ии, смешанный) | Срок обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований |
| договора, номер банковского счета (или банковской карты) и реквизиты банка, табельный номер, сумма премии, сумма дополнительног о вознаграждения, данные о доходах за предыдущий период до трудоустройства в ООО «Кимберли- Кларк», сведения о налоговых вычетах, сумма, подлежащая выплате согласно условию договора, сумма, оплаченная согласно условию договора, реквизиты договора, сведения о факте и о размере оплаты медицинских услуг, сведения о факте расторжения трудового договора, дата расторжения трудового договора, данные о месте рождения, | хранению (для руководителей Общества, членов руководящих исполнительны х, контрольных органов Общества, работников, имеющих государственн ые и иные звания, премии, награды, степени и звания – постоянно) в отношении документов, законченных делопроизводс твом после 1 января 2003 г; г) персональные данные, не указанные в п.п. а, б и в, уничтожаются в течение 30 дней с даты прекращения трудовых отношений, если только работник не дал согласия не включение его в кадровый резерв ООО «Кимберли- Кларк». В случае включения работника в кадровый |
| № п/п | Цель обработки Персональных данных | Категории обрабатываемы х персональных данных | Категории субъектов, персональны е данные которых обрабатываю тся | Способ обработки (автоматизир ованный, без использован ия средств автоматизац ии, смешанный) | Срок обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований |
| степень родства, адрес места пребывания, номер контактного телефона, индивидуальные суммы страхового возмещения, размеры пенсионных выплат, ежеквартальные страховые взносы, сведения о прикреплении и откреплении от страхования, план страхования (город), суммы ежемесячный удержаний на страхование по ДМС родственников, дата увольнения, должностной оклад, доплаты и надбавки, личный номер телефона, адрес корпоративной электронной почты, дата прикрепления, дата открепления от страхования Специальные категории персональных данных: наличие инвалидности, реквизиты документа, | резерв, его данные уничтожаются по прошествии 50 лет после их получения ООО «Кимберли- Кларк», если более длительные срок хранения не установлен в п.п.в выше. |
| № п/п | Цель обработки Персональных данных | Категории обрабатываемы х персональных данных | субъектов, персональны е данные которых обрабатываю тся | Способ обработки (автоматизир ованный, без использован ия средств автоматизац ии, смешанный) | Срок обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований |
| подтверждающе го инвалидность, период и причина нетрудоспособн ости, | ||||||
| 5 | Выполнение принятых на себя социальных обязательств в отношении сотрудников в виде добровольного медицинского страхования, страхования жизни, пенсионного страхования | Персональные данные, не являющиеся специальными или биометрически ми: фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные о месте рождения, реквизиты документа, удостоверяющег о личность, степень родства, адрес места жительства, адрес места пребывания, номер контактного телефона, СНИЛС, табельный номер, индивидуальные суммы страхового возмещения, размеры пенсионных выплат, ежеквартальные страховые взносы, сведения о прикреплении и откреплении от страхования, план | Сотрудники, члены их семей | Смешанная | а) 5 лет с даты увольнения работника в отношении сведений, включаемых в бухгалтерскую отчетность; б) 4 года с даты увольнения работника в отношении сведений, включаемых в налоговую отчетность; в) 75 лет в отношении сведений, подлежащих архивному хранению (для руководителей Общества, членов руководящих исполнительны х, контрольных органов Общества, работников, имеющих государственн ые и иные звания, премии, награды, степени и звания – постоянно) в отношении | Уничтожение персональных данных из информационных систем производится встроенными средствами информационной системы и производится администраторам и информационных систем. Уничтожение бумажных носителей производится путем шредирования ответственными Сотрудниками |
| № п/п | Цель обработки Персональных данных | Категории обрабатываемы х персональных данных | Категории субъектов, персональны е данные которых обрабатываю тся | Способ обработки (автоматизир ованный, без использован ия средств автоматизац ии, смешанный) | Срок обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований |
| страхования (город), суммы ежемесячный удержаний на страхование по ДМС родственников, табельный номер, дата приема и дата увольнения, должностной оклад, доплаты и надбавки, личный номер телефона, адрес корпоративной электронной почты, дата прикрепления, дата открепления от страхования | документов, законченных делопроизводс твом до 1 января 2003 г; 50 лет в отношении сведений, подлежащих архивному хранению (для руководителей Общества, членов руководящих исполнительны х, контрольных органов Общества, работников, имеющих государственн ые и иные звания, премии, награды, степени и звания – постоянно) в отношении документов, законченных делопроизводс твом после 1 января 2003 г; г) персональные данные, не указанные в п.п. а, б и в, уничтожаются в течение 30 дней с даты прекращения трудовых отношений, если только работник не |
| № п/п | Цель обработки Персональных данных | Категории обрабатываемы х персональных данных | Категории субъектов, персональны е данные которых обрабатываю тся | Способ обработки (автоматизир ованный, без использован ия средств автоматизац ии, смешанный) | Срок обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований |
| дал согласия не включение его в кадровый резерв ООО «Кимберли- Кларк». В случае включения работника в кадровый резерв, его данные уничтожаются по прошествии 50 лет после их получения ООО «Кимберли- Кларк», если более длительные срок хранения не установлен в п.п.в выше. | ||||||
| 6 4 | Организация ООО «Кимберли- Кларк» обучения, повышения квалификации и аттестации сотрудников | Персональные данные, не являющиеся специальными или биометрически ми: фамилия, имя, отчество, наименование должности, наименование структурного подразделения, дата и период прохождения обучения (повышения квалификации), данные о посещаемости и успеваемости при прохождении обучения, | Сотрудники | Смешанная | Персональные данные уничтожаются в течение 30 дней с даты прекращения трудовых отношений, в т.ч. если работник не дал согласия не включение его в кадровый резерв ООО «Кимберли- Кларк». В случае включения работника в кадровый резерв, его данные уничтожаются по прошествии | Уничтожение персональных данных из информационных систем производится встроенными средствами информационной системы и производится администраторам и информационных систем. Уничтожение бумажных носителей производится путем шредирования ответственными |
| № п/п | Цель обработки Персональных данных | Категории обрабатываемы х персональных данных | Категории субъектов, персональны е данные которых обрабатываю тся | Способ обработки (автоматизир ованный, без использован ия средств автоматизац ии, смешанный) | Срок обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований |
| ведения о пройденных курсах/тренингах , сведения об образовании, учебном заведение, специальности, квалификации и сроке обучения, номер и дата выдачи диплома, СНИЛС, адрес корпоративной/ личной электронной почты, дата рождения, фотография, данные о гражданстве, паспортные данные, адрес места жительства | 50 лет после их получения ООО «Кимберли- Кларк». | |||||
| 7 7 | Оформление командировочн ых документов для сотрудников ООО «Кимберли- Кларк», а также бронирования и приобретения гостиничных мест и транспортных билетов в интересах сотрудников ООО «Кимберли- Кларк», направляемых в командировки | Персональные данные, не являющиеся специальными или биометрически ми: фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные о гражданстве, реквизиты документа, удостоверяющег о личность, реквизиты документа, удостоверяющег о личность за границей, табельный номер, | Сотрудники | Смешанная | а) 5 лет с даты увольнения работника в отношении сведений, включаемых в бухгалтерскую отчетность; а) 5 лет с даты увольнения работника в отношении сведений, включаемых в бухгалтерскую отчетность; б) 4 года с даты увольнения работника в отношении сведений, | Уничтожение персональных данных из информационных систем производится встроенными средствами информационной системы и производится администраторам и информационных систем. Уничтожение бумажных носителей производится путем шредирования |
| №vп/п | Цель обработки Персональных данных | Категории обрабатываемы х персональных данных | Категории субъектов, персональны е данные которых обрабатываю тся | Способ обработки (автоматизир ованный, без использован ия средств автоматизац ии, смешанный) | обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований |
| гражданстве, реквизиты документа, удостоверяющег о личность, адрес места жительства, адрес места пребывания, дата регистрации по месту жительства или по месту пребывания, идентификацион ный номер налогоплательщ ика (ИНН), страховой номер индивидуальног о лицевого счета (СНИЛС), номер банковского счета (или банковской карты) и реквизиты банка, номер контактного телефона, контактный адрес электронной почты, наименование должности, наименование структурного подразделения, наименование текущего места трудоустройства, данные об имущественном положении, данные о родственных | интересы ООО «Кимберли- Кларк» Лица, участвующие в гражданском, арбитражном , уголовном, администрат ивном процессах и исполнитель ном производстве (участником которых является ООО «Кимберли- Кларк») | инстанций, производства по новым и вновь открывшимся обстоятельства м) либо истечения срока подачи надзорной жалобы на вынесенное решение. | Уничтожение бумажных носителей производится путем шредирования ответственными Сотрудниками |
| № п/п | Цель обработки Персональных данных | Категории обрабатываемы х персональных данных | Категории субъектов, персональны е данные которых обрабатываю тся | Способ обработки (автоматизир ованный, без использован ия средств автоматизац ии, смешанный) | Срок обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований |
| связях, иная информация | ||||||
| 10 9 | Предоставлени е сотрудникам корпоративных транспортных средств в интересах обеспечения текущей деятельности ООО «Кимберли- Кларк», а также учет и возмещение расходов на эксплуатацию предоставленн ых транспортных средств, контроль надлежащего использования и сохранности предоставленн ых транспортных средств | Персональные данные, не являющиеся специальными или биометрически ми: фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные о месте рождения, данные о половой принадлежности , данные о гражданстве, реквизиты документа, удостоверяющег о личность, адрес места жительства, реквизиты водительского удостоверения, сведения о состоянии здоровья (в объеме медицинской справки о допуске к управлению транспортным средством), информация о выписанных штрафах за нарушение правил, информация по корпоративным автомобилям, закрепленными за сотрудниками | Сотрудники | Смешанная | 3 года с момента прекращения трудовых отношений, если только работник не дал согласия не включение его в кадровый резерв ООО «Кимберли- Кларк». В случае включения работника в кадровый резерв, его данные уничтожаются по прошествии 50 лет после их получения ООО «Кимберли- Кларк». | Уничтожение персональных данных из информационных систем производится встроенными средствами информационной системы и производится администраторам и информационных систем. Уничтожение бумажных носителей производится путем шредирования ответственными Сотрудниками |
| № п/п | Цель обработки Персональных данных | Категории обрабатываемы х персональных данных | Категории субъектов, персональны е данные которых обрабатываю тся | Способ обработки (автоматизир ованный, без использован ия средств автоматизац ии, смешанный) | Срок обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований |
| 11 | Обеспечение личной безопасности сотрудников, иных лиц, посещающих объекты недвижимости (помещения, здания, территорию) ООО «Кимберли- Кларк», а также обеспечение сохранности материальных и иных ценностей, находящихся в ведении ООО «Кимберли- Кларк» | Персональные данные, не являющиеся специальными или биометрически ми: фамилия, имя, отчество, место работы, номер паспорта, номер водительского удостоверения, наименование должности, наименование структурного подразделения, наименование текущего места трудоустройства, идентификатор пропуска (ID- карты), адрес места регистрации, время и дата посещения помещений, зданий и территории, данные свидетельства о регистрации транспортного средства | Сотрудники Посетители головного офиса или завода, не являющиеся сотрудникам и Представител и компаний, оказывающих услуги ООО «Кимберли- Кларк» по договору | Смешанная | Срок определяется локальными актами, устанавливающ ими пропускной режим (но не более 3 лет), если только работник ООО «Кимберли- Кларк» не дал согласия не включение его в кадровый резерв ООО «Кимберли- Кларк». В случае включения работника в кадровый резерв, его данные уничтожаются по прошествии 50 лет после их получения ООО «Кимберли- Кларк» | Уничтожение персональных данных из информационных систем производится встроенными средствами информационной системы и производится администраторам и информационных систем. Уничтожение бумажных носителей производится путем шредирования ответственными Сотрудниками |
| № п/п | Цель обработки Персональных данных | Категории обрабатываемы х персональных данных | Категории субъектов, персональны е данные которых обрабатываю тся | Способ обработки (автоматизир ованный, без использован ия средств автоматизац ии, смешанный) | Срок обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований |
| 12 | Поставка товаров, выполнение работ и оказание услуг (за исключением услуг по доставке грузов и иных сопутствующих услуг, услуг по организации промо-акций) в пользу ООО «Кимберли- Кларк» со стороны контрагентов | Персональные данные, не являющиеся специальными или биометрически ми: фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные о гражданстве, реквизиты документа, удостоверяющег о личность, адрес места пребывания (сведения о месте регистрации), номер контактного телефона, контактный адрес электронной почты, наименование должности, наименование структурного подразделения, наименование текущего места трудоустройства, данные об имущественном положении, образцы подписей | Сотрудники (представите ли и контактные лица) Действующие и потенциальн ые контрагенты ООО «Кимберли- Кларк» (физические лица) Сотрудники (представите ли и контактные лица) действующих и потенциальн ых Контрагенты ООО «Кимберли- Кларк» (юридически х лиц) | мешанная | а) 5 лет с даты в отношении сведений, включаемых в бухгалтерскую отчетность; б) 4 года в отношении сведений, включаемых в налоговую отчетность; в) 3 года в отношении сведений, необходимых для разрешения споров, связанных с общим сроком исковой давности.в отношении иных сведений – в течение всего срока исполнения договора и не более 3 лет с момента окончания исполнения договора или его расторжения, если иное не предусмотрено законом, а также если работник ООО «Кимберли- Кларк» не дал согласия не включение его в кадровый резерв ООО «Кимберли- | Уничтожение персональных данных из информационных систем производится встроенными средствами информационной системы и производится администраторам и информационных систем. Уничтожение бумажных носителей производится путем шредирования ответственными Сотрудниками |
| № п/п | Цель обработки Персональных данных | Категории обрабатываемы х персональных данных | Категории субъектов, персональны е данные которых обрабатываю тся | Способ обработки (автоматизир ованный, без использован ия средств автоматизац ии, смешанный) | Срок обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований |
| Кларк». В случае включения работника в кадровый резерв, его данные уничтожаются по прошествии 50 лет после их получения ООО «Кимберли- Кларк». | ||||||
| 13 50 | Проверка добросовестнос ти потенциальных и действующих контрагентов, включающая в себя оценку юридических, финансовых, репутационных рисков | Персональные данные, не являющиеся специальными или биометрически ми: фамилия, имя, отчество, данные о гражданстве, реквизиты документа, удостоверяющег о личность, номер контактного телефона, контактный адрес электронной почты, наименование должности, наименование текущего места трудоустройства, данные об участии в уставном капитале и (или) управлении юридическими лицами, адрес места | Действующие и потенциальн ые контрагенты (физические лица) сотрудники (представите ли и контактные лица) действующих и потенциальн ых контрагентов (юридически х лиц) Владельцы действующих и потенциальн ых контрагентов (юридически х лиц) | Смешанная | Персональные данные уничтожаются в течение 30 дней с момента прекращения договорных отношений | Уничтожение персональных данных из информационных систем производится встроенными средствами информационной системы и производится администраторам и информационных систем. Уничтожение бумажных носителей производится путем шредирования ответственными Сотрудниками |
| № п/п | Цель обработки Персональных данных | Категории обрабатываемы х персональных данных | Категории субъектов, персональны е данные которых обрабатываю тся | Способ обработки (автоматизир ованный, без использован ия средств автоматизац ии, смешанный) | Срок обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований |
| жительства, дата регистрации по месту жительства, идентификацион ный номер налогоплательщ ика (ИНН), семейное положение, принадлежность к политическим партиям, органам государственног о и муниципального управления | ||||||
| 14 | Предоставлени е сотрудникам сервиса корпоративной мобильной связи, а также обеспечение эффективного управления и контроля затрат на предоставление данного сервиса Согласие субъекта ПДн, обработка в целях исполнения договора, стороной или выгодоприобре тателем которого является субъект ПДн, и в целях осуществления законных прав | Персональные данные, не являющиеся специальными или биометрически ми: ФИО, серия и номер паспорта, кем выдан и когда, код подразделения, адрес прописки, дата рождения, мобильный номер телефона, табельный номер | Действующие и потенциальн ые контрагенты (физические лица) сотрудники (представите ли и контактные лица) действующих и потенциальн ых контрагентов (юридически х лиц), владельцы действующих и потенциальн ых контрагентов (юридически х лиц) | Смешанная | Персональные данные уничтожаются в течение 30 дней после прекращения трудовых или договорных отношений, если иное не предусмотрено в согласии, предоставленн ом субъектом ПДн, в т.ч. если работник ООО «Кимберли- Кларк» не дал согласия не включение его в кадровый резерв ООО «Кимберли- Кларк». В случае включения работника в кадровый резерв, его данные | Уничтожение персональных данных из информационных систем производится встроенными средствами информационной системы и производится администраторам и информационных систем. Уничтожение бумажных носителей производится путем шредирования ответственными Сотрудниками |
| № п/п | Цель обработки Персональных данных | Категории обрабатываемы х персональных данных | Категории субъектов, персональны е данные которых обрабатываю тся | Способ обработки (автоматизир ованный, без использован ия средств автоматизац ии, смешанный) | Срок обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований |
| и интересов оператора | уничтожаются по прошествии 50 лет после их получения ООО «Кимберли- Кларк». | |||||
| 15 12 | Оказание ООО «Кимберли- Кларк» помощи сотрудникам, являющихся гражданами иностранных государств, в получении разрешений на работу и оформлении рабочих въездных виз в Российскую Федерацию. Также организация помощи сотрудникам ООО «Кимберли- Кларк» в получении въездных виз в случае командировки за пределы РФ | Персональные данные, не являющиеся специальными или биометрически ми: фамилия, имя, отчество, данные о гражданстве и резидентстве, дата рождения, данные о месте рождения, половая принадлежность, данные о семейном положении, данные о количестве детей, данные о родственных связях, реквизиты документа, удостоверяющег о личность, реквизиты документа, предоставляюще го право работать на территории РФ (РНР, патент), статус ВКС, реквизиты вида на жительство, разрешения на временное | Сотрудники | Смешанная | Персональные данные уничтожаются в течение 30 дней после прекращения трудовых или договорных отношений, если иное не предусмотрено в согласии, предоставленн ом субъектом ПДн, в т.ч. если работник ООО «Кимберли- Кларк» не дал согласия не включение его в кадровый резерв ООО «Кимберли- Кларк». В случае включения работника в кадровый резерв, его данные уничтожаются по прошествии 50 лет после их получения ООО «Кимберли- Кларк». | Уничтожение персональных данных из информационных систем производится встроенными средствами информационной системы и производится администраторам и информационных систем. Уничтожение бумажных носителей производится путем шредирования ответственными Сотрудниками |
| № п/п | Цель обработки Персональных данных | Категории обрабатываемы х персональных данных | Категории субъектов, персональны е данные которых обрабатываю тся | Способ обработки (автоматизир ованный, без использован ия средств автоматизац ии, смешанный) | Срок обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований |
| проживание, данные о пересечении границы РФ, адрес места жительства, адрес места регистрации на территории РФ, данные об образовании, квалификации, наименование профессии, данные о знании иностранных языков, наименование должности, наименование структурного подразделения, наименование текущего места трудоустройства, номер контактного телефона, контактный адрес электронной почты, , ИНН, СНИЛС, данные полиса ОМС и ДМС на сотрудника и членов семьи, данные миграционного учета | ||||||
| 16 | Организация взаимодействия с заказчиками продукции в рамках процессов размещения ими заказов и | Персональные данные, не являющиеся специальными или биометрически ми: фамилия, имя, отчество, | Действующие и потенциальн ые контрагенты (физические лица) | Смешанная | а) 5 лет с даты в отношении сведений, включаемых в бухгалтерскую отчетность; б) 4 года в отношении | Уничтожение персональных данных из информационных систем производится встроенными средствами |
| № п/п | Цель обработки Персональных данных | Категории обрабатываемы х персональных данных | Категории субъектов, персональны е данные которых обрабатываю тся | Способ обработки (автоматизир ованный, без использован ия средств автоматизац ии, смешанный) | Срок обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований |
| их обработки сотрудниками | наименование текущего места трудоустройства, наименование должности, наименование структурного подразделения, реквизиты документа, удостоверяющег о личность, номер контактного телефона и адрес электронной почты | Сотрудники (представите ли и контактные лица) действующих и потенциальн ых Контрагентов (юридически х лиц) | сведений, включаемых в налоговую отчетность; в) 3 года с момента окончания исполнения договора или его расторжения, если иное не предусмотрено законом. | информационной системы и производится администраторам и информационных систем. Уничтожение бумажных носителей производится путем шредирования ответственными Сотрудниками | ||
| 17 | Продвижение товаров на рынке за счет распространени я рекламных и маркетинговых материалов среди компаний- дистрибьютеро в продукции и клиентов (юридических лиц), взаимодействия с компаниями дистрибьютера ми, проведения мероприятий или участия в них, организации деятельности по мерчендайзинг у | Персональные данные, не являющиеся специальными или биометрически ми: фамилия, имя, отчество, наименование должности, наименование структурного подразделения, наименование текущего места трудоустройства, контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты), планы по выполнению работ (для расчета заработной платы и премиальных выплат сотрудникам мерчендайзинго вых агентств), | Действующие и потенциальн ые клиенты и дистрибьюте ры (физические лица) Сотрудники (представите ли и контактные лица) действующих и потенциальн ых клиентов и дистрибьюте ров (юридически х лиц) | Смешанная | а) 5 лет с даты в отношении сведений, включаемых в бухгалтерскую отчетность; б) 4 года в отношении сведений, включаемых в налоговую отчетность; в) 3 года с момента окончания исполнения договора или его расторжения, если иное не предусмотрено законом. | Уничтожение персональных данных из информационных систем производится встроенными средствами информационной системы и производится администраторам и информационных систем. Уничтожение бумажных носителей производится путем шредирования ответственными Сотрудниками |
| № п/п | Цель обработки Персональных данных | Категории обрабатываемы х персональных данных | Категории субъектов, персональны е данные которых обрабатываю тся | Способ обработки (автоматизир ованный, без использован ия средств автоматизац ии, смешанный) | Срок обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований |
| размер заработной платы и премиальных выплат (по сотрудникам мерчендайзинго вых агентств), уровень занятости (количество отработанных дней за отчетный период по сотрудникам мерчендайзинго вых агентств) | ||||||
| 18 | Организация отгрузки продукции со складов в адрес компаний заказчиков Организация приема грузов на склады | Персональные данные, не являющиеся специальными или биометрически ми: фамилия, имя, отчество, наименование текущего места трудоустройства, наименование должности, наименование структурного подразделения, реквизиты документа, удостоверяющег о личность, реквизиты водительского удостоверения, номер контактного телефона и адрес электронной почты | Сотрудники (водители, представител и и контактные лица) транспортных компаний, предоставля ющих услуги Действующие и потенциальн ые контрагенты (физические лица) Сотрудники (представите ли и контактные лица) действующих и потенциальн ых контрагентов (юридически х лиц) | Смешанная | а) 5 лет с даты в отношении сведений, включаемых в бухгалтерскую отчетность; б) 4 года в отношении сведений, включаемых в налоговую отчетность; в) 3 года с момента окончания исполнения договора или его расторжения, если иное не предусмотрено законом. | Уничтожение персональных данных из информационных систем производится встроенными средствами информационной системы и производится администраторам и информационных систем. Уничтожение бумажных носителей производится путем шредирования ответственными Сотрудниками |
| № п/п | Цель обработки Персональных данных | Категории обрабатываемы х персональных данных | Категории субъектов, персональны е данные которых обрабатываю тся | Способ обработки (автоматизир ованный, без использован ия средств автоматизац ии, смешанный) | Срок обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований |
| 19 | Организация обучения, проверки знаний и инструктажа сотрудников по охране труда и технике безопасности в рамках сохранения жизни и здоровья сотрудников в процессе трудовой деятельности | Персональные данные, не являющиеся специальными или биометрически ми: фамилия, имя, отчество, дата рождения, наименование должности, наименование структурного подразделения, СНИЛС, дата и период прохождения обучения (повышения квалификации), данные о посещаемости и успеваемости при прохождении обучения, сведения о пройденных курсах/тренинга, сведения об образовании, учебном заведение, специальности, квалификации и сроке обучения, номер и дата выдачи диплома, адрес корпоративной/ личной электронной почты, дата рождения, фотография, данные о гражданстве, паспортные данные, дата | Сотрудники | Смешанная | Персональные данные уничтожаются в течение 30 дней после прекращения трудовых отношений, если иное не предусмотрено в согласии, предоставленн ом субъектом ПДн, в т.ч. если только работник ООО «Кимберли- Кларк» не дал согласия не включение его в кадровый резерв ООО «Кимберли- Кларк». В случае включения работника в кадровый резерв, его данные уничтожаются по прошествии 50 лет после их получения ООО «Кимберли- Кларк». | Уничтожение персональных данных из информационных систем производится встроенными средствами информационной системы и производится администраторам и информационных систем. Уничтожение бумажных носителей производится путем шредирования ответственными Сотрудниками |
| № п/п | Цель обработки Персональных данных | Категории обрабатываемы х персональных данных | Категории субъектов, персональны е данные которых обрабатываю тся | Способ обработки (автоматизир ованный, без использован ия средств автоматизац ии, смешанный) | Срок обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований |
| приема, дата перевода, место работы, условия труда (разъездной характер работы, дистанционный труд), периоды отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком | ||||||
| 20 | Выявление нарушений состояния здоровья и медицинских противопоказан ий к отдельным видам трудовой деятельности у сотрудников | Персональные данные, не являющиеся специальными или биометрически ми: фамилия, имя, отчество, половая принадлежность, дата рождения, наименование должности, наименование структурного подразделения, дата поступления на работу, дата изменения профессии (должности) или перевода в другое структурное подразделение, табельный номер, наименование должности (профессии) или вида работы, сведения о выявлении или не выявлении | Сотрудники | Смешанная | Персональные данные уничтожаются в течение 30 дней после прекращения трудовых отношений, если иное не предусмотрено в согласии, предоставленн ом субъектом ПДн, в т.ч. если работник ООО «Кимберли- Кларк» не дал согласия не включение его в кадровый резерв ООО «Кимберли- Кларк». В случае включения работника в кадровый резерв, его данные уничтожаются по прошествии 10 лет после их получения ООО | Уничтожение персональных данных из информационных систем производится встроенными средствами информационной системы и производится администраторам и информационных систем. Уничтожение бумажных носителей производится путем шредирования ответственными Сотрудниками |
| № п/п | Цель обработки Персональных данных | Категории обрабатываемы х персональных данных | Категории субъектов, персональны е данные которых обрабатываю тся | Способ обработки (автоматизир ованный, без использован ия средств автоматизац ии, смешанный) | Срок обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований |
| медицинских противопоказан ий, сведения об установленном предварительно м диагнозе профессиональн ого заболевания, сведения о характере и тяжести повреждений здоровья, полученных пострадавшим (пострадавшими ) при несчастном случае | «Кимберли- Кларк». | |||||
| 21 | Выполнение ООО «Кимберли- Кларк» требований трудового законодательст ва по расследованию и учету несчастных случаев, происшедших с сотрудниками при исполнении ими своих трудовых функций, а также в иных случаях, предусмотренн ых трудовым законодательст вом | Персональные данные, не являющиеся специальными или биометрически ми: фамилия, имя, отчество, половая принадлежность, дата рождения, наименование должности, наименование структурного подразделения, дата поступления на работу, дата изменения профессии (должности) или перевода в другое структурное подразделение, табельный номер, наименование должности (профессии) или | Cотрудники | Смешанная | Персональные данные уничтожаются в течение 30 дней после прекращения трудовых отношений, если иное не предусмотрено в согласии, предоставленн ом субъектом ПДн , в т.ч. если работник ООО «Кимберли- Кларк» не дал согласия не включение его в кадровый резерв ООО «Кимберли- Кларк». В случае включения работника в кадровый резерв, его данные уничтожаются | Уничтожение персональных данных из информационных систем производится встроенными средствами информационной системы и производится администраторам и информационных систем. Уничтожение бумажных носителей производится путем шредирования ответственными Сотрудниками |
| № п/п | Цель обработки Персональных данных | Категории обрабатываемы х персональных данных | атегории субъектов, персональны е данные которых обрабатываю тся | Способ обработки (автоматизир ованный, без использован ия средств автоматизац ии, смешанный) | Срок обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований |
| вида работы, сведения о выявлении или не выявлении медицинских противопоказан ий, сведения об установленном предварительно м диагнозе профессиональн ого заболевания, сведения о характере и тяжести повреждений здоровья, полученных пострадавшим (пострадавшими ) при несчастном случае | по прошествии 50 лет после их получения ООО «Кимберли- Кларк». Персональные данные на бумажных носителях хранятся 45 лет | |||||
| 22 | Предоставлени е отдельным категориям сотрудников корпоративных кредитных карт | Персональные данные, не являющиеся специальными или биометрически ми: Фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, страна, гражданство, серия и номер паспорта, когда и кем выдан паспорт, прописка, мобильный телефон | Сотрудники | Смешанная | а) 5 лет с даты увольнения работника в отношении сведений, включаемых в бухгалтерскую отчетность; б) 4 года с даты увольнения работника в отношении сведений, включаемых в налоговую отчетность; в) персональные данные, не указанные в п.п. а и б, уничтожаются в течение 30 дней момента прекращения трудовых | Уничтожение персональных данных из информационных систем производится встроенными средствами информационной системы и производится администраторам и информационных систем. Уничтожение бумажных носителей производится путем шредирования ответственными Сотрудниками |
| № п/п | Цель обработки Персональных данных | Категории обрабатываемы х персональных данных | Категории субъектов, персональны е данные которых обрабатываю тся | Способ обработки (автоматизир ованный, без использован ия средств автоматизац ии, смешанный) | Срок обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований |
| если только работник не дал согласия не включение его в кадровый резерв ООО «Кимберли- Кларк». В случае включения работника в кадровый резерв, его данные уничтожаются по прошествии 50 лет после их получения ООО «Кимберли- Кларк», если более длительные срок хранения не установлен в п.п.в выше. | ||||||
| 23 | Проведение независимой проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности | Персональные данные, не являющиеся специальными или биометрически ми: фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные о гражданстве, реквизиты документа, удостоверяющег о личность, адрес места пребывания (сведения о месте регистрации), номер контактного телефона, | Сотрудники Действующие контрагенты (физические лица) Представител и действующих контрагентов (юридически х лиц) | Смешанная | а) 5 лет с даты увольнения работника в отношении сведений, включаемых в бухгалтерскую отчетность; б) 4 года с даты увольнения работника в отношении сведений, включаемых в налоговую отчетность; в) 75 лет в отношении сведений, подлежащих архивному хранению (для руководителей | а) 5 лет с даты увольнения работника в отношении сведений, включаемых в бухгалтерскую отчетность; б) 4 года с даты увольнения работника в отношении сведений, включаемых в налоговую отчетность; в) 75 лет в отношении сведений, подлежащих архивному хранению (для руководителей |
| № п/п | Цель обработки Персональных данных | Категории обрабатываемы х персональных данных | Категории субъектов, персональны е данные которых обрабатываю тся | Способ обработки (автоматизир ованный, без использован ия средств автоматизац ии, смешанный) | Срок обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований |
| контактный адрес электронной почты, наименование должности, наименование структурного подразделения, наименование текущего места трудоустройства, табельный номер | Общества, членов руководящих исполнительны х, контрольных органов Общества, работников, имеющих государственн ые и иные звания, премии, награды, степени и звания – постоянно) в отношении документов, законченных делопроизводс твом до 1 января 2003 г; 50 лет в отношении сведений, подлежащих архивному хранению (для руководителей Общества, членов руководящих исполнительны х, контрольных органов Общества, работников, имеющих государственн ые и иные звания, премии, награды, степени и звания – постоянно) в отношении документов, |
| № п/п | Цель обработки Персональных данных | Категории обрабатываемы х персональных данных | Категории субъектов, персональны е данные которых обрабатываю тся | Способ обработки (автоматизир ованный, без использован ия средств автоматизац ии, смешанный) | Срок обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований |
| законченных делопроизводс твом после 1 января 2003 г; г) персональные данные, не указанные в п.п. а, б и в, уничтожаются в течение 30 дней с момента прекращения трудовых отношений, если только работник не дал согласия не включение его в кадровый резерв ООО «Кимберли- Кларк». В случае включения работника в кадровый резерв, его данные уничтожаются по прошествии 50 лет после их получения ООО «Кимберли- Кларк», если более длительные срок хранения не установлен в п.п.в выше. | ||||||
| 24 | Организация и осуществление внешнего и внутреннего контроля бизнес- процессов и | Персональные данные, не являющиеся специальными или биометрически ми: фамилия, | Сотрудники Действующие контрагенты (физические лица) | Смешанная | а) 5 лет с даты увольнения работника в отношении сведений, включаемых в | Уничтожение персональных данных из информационных систем производится встроенными |
| № п/п | Цель обработки Персональных данных | Категории обрабатываемы х персональных данных | Категории субъектов, персональны е данные которых обрабатываю тся | Способ обработки (автоматизир ованный, без использован ия средств автоматизац ии, смешанный) | Срок обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований |
| качества оказываемых услуг на соответствие требованиям локальных и глобальных политик и процедур, российского и международног о законодательст ва, а также применимых стандартов | имя, отчество, дата рождения, данные о месте рождения, данные о семейном положении, данные о количестве и возрасте детей, реквизиты документа, удостоверяющег о личность, реквизиты общегражданско го заграничного паспорта, данные о гражданстве, номер контактного телефона, факса, контактный адрес электронной почты, данные об образовании, квалификации, специальности, наименование мест предыдущих трудоустройств, данные о периоде работы в местах предыдущих трудоустройств, наименование структурного подразделения, наименование текущего места трудоустройства, адрес места жительства, адрес места пребывания, | Представител и действующих контрагентов (юридически х лиц) | бухгалтерскую отчетность; б) 4 года с даты увольнения работника в отношении сведений, включаемых в налоговую отчетность; в) 75 лет в отношении сведений, подлежащих архивному хранению (для руководителей Общества, членов руководящих исполнительны х, контрольных органов Общества, работников, имеющих государственн ые и иные звания, премии, награды, степени и звания – постоянно) в отношении документов, законченных делопроизводс твом до 1 января 2003 г; 50 лет в отношении сведений, подлежащих архивному хранению (для руководителей Общества, членов | средствами информационной системы и производится администраторам и информационных систем. Уничтожение бумажных носителей производится путем шредирования ответственными Сотрудниками |
| № п/п | Цель обработки Персональных данных | Категории обрабатываемы х персональных данных | Категории субъектов, персональны е данные которых обрабатываю тся | Способ обработки (автоматизир ованный, без использован ия средств автоматизац ии, смешанный) | Срок обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований |
| фотографическо е изображение лица, данные об участии в уставном капитале и (или) управлении юридическими лицами, реквизиты трудового договора, идентификацион ный номер налогоплательщ ика (ИНН), страховой номер индивидуальног о лицевого счета (СНИЛС), данные о наличии военной обязанности, полное обозначение военно-учетной специальности, данные о знании иностранных языков, данные о знании и об уровне владения программным обеспечением, данные о наличии права управления транспортными средствами, реквизиты удостоверения на право управления транспортным средством, время и дата посещения помещений, зданий и | руководящих исполнительны х, контрольных органов Общества, работников, имеющих государственн ые и иные звания, премии, награды, степени и звания – постоянно) в отношении документов, законченных делопроизводс твом после 1 января 2003 г; г) персональные данные, не указанные в п.п. а, б и в, уничтожаются в течение 30 дней с момента прекращения трудовых отношений, если только работник не дал согласия не включение его в кадровый резерв ООО «Кимберли- Кларк». В случае включения работника в кадровый резерв, его данные уничтожаются по прошествии |
| № п/п | Цель обработки Персональных данных | Категории обрабатываемы х персональных данных | Категории субъектов, персональны е данные которых обрабатываю тся | Способ обработки (автоматизир ованный, без использован ия средств автоматизац ии, смешанный) | Срок обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований |
| территории, табельный номер | 50 лет после их получения ООО «Кимберли- Кларк», если более длительные срок хранения не установлен в п.п.в выше. | |||||
| 25 | Организация процесса управления доступом к ресурсам корпоративной сети ООО «Кимберли- Кларк» Ведение справочников контактов сотрудников ООО «Кимберли- Кларк» | Персональные данные, не являющиеся специальными или биометрически ми: фамилия, имя, отчество, дата рождения, номер контактного телефона, факса, контактный адрес электронной почты, наименование структурного подразделения, наименование текущего места трудоустройства | Сотрудники Действующие контрагенты (физические лица) Представител и действующих контрагентов (юридически х лиц) | Смешанная | В отношении работников – 30 дней с даты увольнения, если только работник не дал согласия не включение его в кадровый резерв ООО «Кимберли- Кларк». В случае включения работника в кадровый резерв, его данные уничтожаются по прошествии 50 лет после их получения ООО «Кимберли- Кларк», в отношении иных субъектов – до достижения цели обработки | Уничтожение персональных данных из информационных систем производится встроенными средствами информационной системы и производится администраторам и информационных систем. Уничтожение бумажных носителей производится путем шредирования ответственными Сотрудниками |
| 26 | Проведение ООО «Кимберли- Кларк» различных промо-акций с целью продвижения | Персональные данные, не являющиеся специальными или биометрически ми: фамилия, имя, отчество | Потребители продукции | Смешанная | Срок, предусмотренн ый в согласии субъекта ПДн | Уничтожение персональных данных из информационных систем производится встроенными средствами |
| № п/п | Цель обработки Персональных данных | Категории обрабатываемы х персональных данных | Категории субъектов, персональны е данные которых обрабатываю тся | Способ обработки (автоматизир ованный, без использован ия средств автоматизац ии, смешанный) | Срок обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований |
| брендов компании на рынке | (победителей стимулирующих мероприятий), адрес проживания (победителей стимулирующих мероприятий), контактные данные (телефон, электронная почта), дата рождения малыша / предполагаемая дата рождения (huggies.ru), дата рождения (kotex.ru), реквизиты банковского счета (для начисления выигрышей победителям стимулирующих мероприятий) Потребители продукции (my.huggies.ru): фамилия, имя, город проживания, телефон, электронная почта, дата рождения малыша / предполагаемая дата рождения | информационной системы и производится администраторам и информационных систем. Уничтожение бумажных носителей производится путем шредирования ответственными Сотрудниками | ||||
| 27 | Организация обратной связи с конечными потребителями для рассмотрения и удовлетворения | Персональные данные, не являющиеся специальными или биометрически | Потребители продукции | Смешанная | Срок, предусмотренн ый в согласии субъекта ПДн | Уничтожение персональных данных из информационных систем производится встроенными средствами информационной системы и производится администраторам и информационных систем. Уничтожение |
| № п/п | Цель обработки Персональных данных | Категории обрабатываемы х персональных данных | тегории субъектов, персональны е данные которых обрабатываю | Способ обработки (автоматизир ованный, без использован ия средств автоматизац ии, смешанный) | Срок обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований |
| электронной почты), регион работы | бумажных носителей производится путем шредирования ответственными Сотрудниками | |||||
| 29 | Предоставлени е информационн ых систем | Персональные данные, не являющиеся специальными или биометрически ми: фамилия, имя, отчество; данные о гражданстве; дата рождения; адрес места жительства; адрес места пребывания; наименование профессии; данные о знании иностранных языков; наименование должности; наименование структурного подразделения; наименование текущего места трудоустройства; наименование мест предыдущих трудоустройств; данные о периоде работы в местах предыдущих трудоустройств; данные об образовании, квалификации, специальности; фотограф | отрудники | Автоматизир ованная | Срок, предусмотренн ый в согласии субъекта ПДн | Уничтожение персональных данных из информационных систем производится встроенными средствами информационной системы и производится администраторам и информационных систем. Уничтожение бумажных носителей производится путем шредирования ответственными Сотрудниками |
| № п/п | Цель обработки Персональных данных | Категории обрабатываемы х персональных данных | Категории субъектов, персональны е данные которых обрабатываю тся | Способ обработки (автоматизир ованный, без использован ия средств автоматизац ии, смешанный) | Срок обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований |
| языков; данные о наличии права управления транспортными средствами; реквизиты удостоверения на право управления транспортным средством; табельный номер; реквизиты для перечисления заработной платы; контактный номер телефона (мобильный, домашний); реквизиты документов о рождении, вступлении в брак и смерти; паспортные данные (для ребенка сведения о свидетельстве о рождении); сведения из документов об усыновлении, опеке; Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья (документы об инвалидности, ограничениях по здоровью |
| № п/п | Цель обработки Персональных данных | Категории обрабатываемы х персональных данных | Категории субъектов, персональны е данные которых обрабатываю тся | Способ обработки (автоматизир ованный, без использован ия средств автоматизац ии, смешанный) | Срок обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований |
| 30 | Оформление и использование электронной подписи, в том числе подписание документов в ЭДО и оформление машиночитаем ых доверенностей | Персональные данные, не являющиеся специальными или биометрически ми: фамилия, имя, отчество, ИНН, СНИЛС, дата рождения, гражданство, должность, реквизиты документа, удостоверяющег о личность | Сотрудники | Автоматизир ованная | Срок, предусмотренн ый в согласии субъекта ПДн | Уничтожение персональных данных из информационных систем производится встроенными средствами информационной системы и производится администраторам и информационных систем. Уничтожение бумажных носителей производится путем шредирования ответственными Сотрудниками |
| 31 | Включение в кадровый резерв | Персональные данные, не являющиеся специальными или биометрически ми: фамилия, имя, отчество; предыдущие фамилия, имя, отчество, если изменялись; дата рождения; половая принадлежность ; данные о месте рождения; данные о семейном положении; реквизиты документа, удостоверяющег о личность; реквизиты общегражданско | Сотрудники | Смешанная | Срок, предусмотренн ый в согласии субъекта ПДн | Уничтожение персональных данных из информационных систем производится встроенными средствами информационной системы и производится администраторам и информационных систем. Уничтожение бумажных носителей производится путем шредирования ответственными Сотрудниками |
| № п/п | Цель обработки Персональных данных | Категории обрабатываемы х персональных данных | Категории субъектов, персональны е данные которых обрабатываю тся | Способ обработки (автоматизир ованный, без использован ия средств автоматизац ии, смешанный) | Срок обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований |
| го заграничного паспорта; данные о гражданстве; номер контактного телефона (личный, рабочий), факса, контактный адрес электронной почты (личной и корпоративной); данные об образовании, учебном заведении, квалификации, специальности, дата окончания обучения, реквизиты диплома; данные о повышении квалификации, реквизиты диплома, направление; данные о дополнительном образовании, реквизиты документа, направление и специальность; данные о переподготовке, реквизиты свидетельства, специальность; информация о семейном положении; реквизиты (серия и номер, сведения о дате |
| № п/п | Цель обработки Персональных данных | Категории обрабатываемы х персональных данных | Категории субъектов, персональны е данные которых обрабатываю тся | Способ обработки (автоматизир ованный, без использован ия средств автоматизац ии, смешанный) | Срок обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований |
| выдавшем органе) свидетельства о браке; наименование мест предыдущих трудоустройств; сведения о трудовом стаже; информация о доходах на предыдущих местах работы; данные о периоде работы в местах предыдущих трудоустройств; наименование структурного подразделения; наименование текущего места трудоустройства; место работы (территория); адрес места жительства, адрес места пребывания; фотографическо е изображение лица; дата приема; реквизиты трудового договора и дополнительных соглашений; информация о перемещениях и переводах на текущем месте трудоустройства; идентификацион ный номер налогоплательщ ика (ИНН); |
| № п/п | Цель обработки Персональных данных | Категории обрабатываемы х персональных данных | Категории субъектов, персональны е данные которых обрабатываю тся | Способ обработки (автоматизир ованный, без использован ия средств автоматизац ии, смешанный) | Срок обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований |
| страховой номер индивидуальног о лицевого счета (СНИЛС); данные о работе в государственных органах власти; сведения о членстве в ассоциациях и профессиональн ых сообществах; данные о наличии военной обязанности; полное обозначение военно-учетной специальности, воинское звание, состав, профиль, категория запаса, годность, военкомат, мобилизационно е предписание; данные о наличии права управления транспортными средствами; реквизиты удостоверения на право управления транспортным средством, дата выдачи, кем выдано, срок действия, категория ТС; табельный номер; реквизиты трудовой книжки и вкладыша к ней; информация о |
| № п/п | Цель обработки Персональных данных | Категории обрабатываемы х персональных данных | Категории субъектов, персональны е данные которых обрабатываю тся | Способ обработки (автоматизир ованный, без использован ия средств автоматизац ии, смешанный) | Срок обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований |
| дисциплинарных взысканиях (вид, дата, описание проступка); данные о графике работы; данные о неявках; данные об отпусках и иных причинах отсутствия; реквизиты свидетельства о смерти; дата смерти; реквизиты свидетельства о расторжении брака; Специальные категории персональных данных: информация об инвалидности (группа, реквизиты удостоверения. |
4. Принципы, цели, содержание и способы обработки персональных данных
4.1. Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
4.2. Оператор установил следующие условия и сроки прекращения обработки персональных данных:
4.3. Обработка персональных данных Оператором включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
4.4. Оператор осуществляет обработку специальных категорий персональных данных о состоянии здоровья, относящихся к возможности выполнения сотрудниками трудовой функции.
4.5. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).
4.6. Оператор производит трансграничную (на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных, в частности в страны, в которых расположены компании корпорации Kimberly-Clark: Соединенные Штаты Америки, Казахстан.
4.7. Оператором не принимаются решения, порождающее юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающие их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
4.8. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.
4.9. При сборе персональных данных Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
4.10. Передача персональных данных третьим лицам, необходимая для достижения предусмотренных в п. 3.1 выше целей обработки персональных данных, осуществляется Оператором на основании соответствующих договоров, заключенных с такими третьими лицами, включая договоры поручения на обработку персональных данных.
4.11. Хранение персональных данных осуществляется Оператором в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных.
5. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
5.1. Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:
5.2. Обязанности сотрудников Оператора, осуществляющих обработку и защиту персональных данных, а также их ответственность, определяются в «Положении об организации обработки и обеспечении безопасности персональных данных» Оператора.
6. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных
6.1. Права, обязанности и юридическая ответственность лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, установлены Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и «Положением об организации обработки и обеспечении безопасности персональных данных».
6.2. Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, и освобождение от указанных обязанностей осуществляется руководителем Оператора. При назначении лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, учитываются полномочия, компетенции и личностные качества должностного лица, призванные позволить ему надлежащим образом и в полном объеме реализовывать свои права и выполнять обязанности, предусмотренные «Положением об организации обработки и обеспечении безопасности персональных данных».
6.3. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных:
7. Права субъектов персональных данных
7.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных Оператором.
7.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
7.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
7.4. Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Оператору. Оператор рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.
7.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.
7.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
8. Регламент обработки запросов, поступающих от субъектов персональных данных
8.1. Субъект персональных данных может направить Оператору запрос о предоставлении ему информации, касающейся обработки его персональных данных.
8.2. Запрос субъекта персональных данных может быть направлен Оператору как в письменной форме (по юридическому адресу Оператора), так и в форме электронного документа, подписанного электронной подписью субъекта персональных данных или его представителя.
8.3. Запрос субъекта об обработке его персональных данных Обществом должен содержать:
8.4. Все поступившие запросы субъектов персональных данных или их представителей регистрируются в установленном Обществом порядке, докладываются лицу, ответственному за обработку персональных данных в Обществе, и по его резолюции направляются в соответствующее структурное подразделение Общества для подготовки ответа в кратчайшие сроки. Ответ предоставляется субъекту персональных данных или его представителю Обществом в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения Обществом запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления Обществом в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
8.5. В случае, если сведения, касающиеся обработки персональных данных Обществом, были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Обществу или направить повторный запрос в целях получения таких сведений и ознакомления со своими персональными данными не ранее, чем через 30 дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен законодательством, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого является субъект персональных данных.
8.6. Повторный запрос субъекта персональных данных подлежит удовлетворению ранее предусмотренного пунктом 8.5 срока, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены субъекту для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос субъекта персональных данных наряду со сведениями, указанными в пункте
8.3. должен содержать обоснование направления повторного запроса.
8.7. При отсутствии в запросе субъекта сведений, определенных в пункте 8.3 настоящей Политики, или несоблюдении сроков и условий, определенных пунктах 8.5 и
8.6. настоящей Политики, Общество вправе отказать субъекту в предоставлении запрашиваемых сведений.
8.8. убъект персональных данных вправе требовать от Общества уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также вправе принимать предусмотренные законодательством меры по защите своих прав. Требование субъекта должно быть представлено в письменной или электронной форме с указанием сведений о документе, удостоверяющем личность, или персональных данных, указанных им при предоставлении своих персональных данных Обществу, в том числе при заполнении анкет в ходе опросов или регистрации на сайте, и позволяющих его идентифицировать. Работники Общества оформляют такое требование в виде письменного заявления в произвольной форме.
8.9. Субъект вправе в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных Обществом, подав письменное заявление в произвольной форме, содержащее сведения об основном документе, удостоверяющем личность субъекта или те же персональные данные, что были указаны при предоставлении персональных данных Обществу. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Общество вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии иных оснований, указанных в пункте 2.1 настоящей Политики.
8.10. Оператором не обрабатываются запросы, связанные с передачей или разглашением персональных данных, поступившие по телефону или факсу, ввиду отсутствия возможности идентифицировать личность субъекта персональных данных.
8.11. Ответ на запрос субъекта персональных данных готовится уполномоченным сотрудником Оператора в порядке и в сроки, установленные действующим законодательством и Положением об организации обработки и обеспечении безопасности персональных данных Оператора.
9. Доступ к Политике
9.1. Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится в месте нахождения филиала Оператора по адресу: 117485, г.Москва, ул.Обручева, дом 30/1, строение 2.
9.2. Электронная версия действующей редакции Политики общедоступна на сайте Оператора в сети «Интернет»: https://www.kimberly-clark.com/ru-ru.
9.3. Работники Оператора могут ознакомиться с действующей редакцией Политики по электронной почте.
10. Актуализация и утверждение Политики
10.1. Политика утверждается и вводится в действие руководителем Оператора.
10.2. Оператор имеет право вносить изменения в Политику. При внесении изменений на титульном листе Политики указывается дата утверждения действующей редакции Политики.
10.3. Политика пересматривается по мере необходимости, но не реже одного раза в три года с момента проведения предыдущего пересмотра Политики. Политика заново утверждается, если по результатам пересмотра в Политику вносятся изменения.
10.4. Политика может пересматриваться и заново утверждаться ранее срока, указанного в п.9.2.1 Политики, по мере внесения изменений:
11. Ответственность
11.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации локальными актами Оператора и договорами, регламентирующими правоотношения Оператора с третьими лицами.
Глобальный английский